5 Pengaruh Teknologi Terhadap Aktivitas Bisnis

5 Pengaruh Teknologi Terhadap Aktivitas Bisnis

Teknologi telah merevolusi cara perusahaan menjalankan bisnis dengan memungkinkan usaha kecil untuk menyamakan kedudukan dengan organisasi yang lebih besar. Usaha kecil menggunakan beragam teknologi, mulai dari server hingga perangkat seluler untuk mengembangkan rasa kompetitif di pasar ekonomi. Pemilik usaha kecil harus mempertimbangkan penerapan teknologi dalam proses perencanaan mereka untuk integrasi yang efisien dan untuk memberikan ruang bagi ekspansi di masa depan. Ini memungkinkan pemilik untuk membuat operasi menggunakan teknologi paling efektif yang tersedia.

Perkembangan teknologi yang terus bergerak dengan cepat tentu saja akan mempengaruhi aktivitas lainnya, termasuk aktivitas bisnis. Apa saja pengaruh teknologi terhadap aktivitas bisnis?

1. Berdampak pada Biaya Operasional

Pemilik usaha kecil dapat menggunakan teknologi untuk mengurangi biaya bisnis. Perangkat lunak dasar perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi fungsi-fungsi back office, seperti pencatatan, akuntansi dan pembayaran gaji. Teknologi memungkinkan kantor rumahan untuk berinteraksi secara real time. Misalnya, perwakilan lapangan dapat menggunakan aplikasi seluler untuk mencatat pengeluaran harian mereka saat dikenakan dan menyinkronkannya secara otomatis dengan perangkat lunak akuntansi di kantor.

2. Informasi “Sensitif” Menjadi Lebih Aman

Pemilik bisnis juga dapat menggunakan teknologi untuk menciptakan lingkungan yang aman untuk menjaga informasi bisnis atau konsumen yang bersifat “sensitive dan penting”. Banyak jenis teknologi bisnis atau program perangkat lunak yang ramah pengguna dan memungkinkan pemilik bisnis dengan latar belakang tidak terlalu paham dalam teknologi informasi untuk memanfaatkan alat dan fiturnya  sebaik mungkin.

3. Meningkatkan Proses Komunikasi

Teknologi bisnis membantu usaha kecil meningkatkan proses komunikasi mereka. Melalui Email, SMS, situs web dan aplikasi, misalnya, dapat memfasilitasi peningkatan komunikasi dengan konsumen. Menggunakan beberapa jenis metode komunikasi teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk memenuhi pasar ekonomi dengan pesan mereka. Perusahaan juga dapat menerima lebih banyak umpan balik konsumen melalui metode komunikasi elektronik ini.

Selain itu, teknologi juga meningkatkan komunikasi antar kantor. Misalnya, perangkat lunak intranet sosial memberi karyawan sebuah portal sentralisasi untuk mengakses dan memperbarui dokumen dan kontrak internal serta menyampaikan data yang relevan ke departemen lain secara instan. Metode ini juga membantu perusahaan menjangkau konsumen melalui perangkat seluler dalam format waktu nyata dan cepat.

4. Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Usaha kecil dapat meningkatkan produktivitas karyawan mereka melalui penggunaan teknologi. Program komputer dan perangkat lunak bisnis biasanya memungkinkan karyawan untuk memproses lebih banyak informasi daripada metode manual. Pemilik bisnis juga dapat menerapkan teknologi bisnis untuk mengurangi jumlah tenaga manusia dalam fungsi bisnis. Ini memungkinkan usaha kecil untuk menghindari membayar biaya tenaga kerja bersama dengan tunjangan karyawan. Sehingga pengeluaran perusahaan lebih kecil.

Bahkan teknologi bisnis fundamental dapat memiliki dampak besar pada kinerja karyawan. Misalnya, dengan menempatkan informasi penilaian kinerja karyawan dalam kerangka kerja online, perusahaan dapat dengan mudah membuat tujuan yang terukur bagi karyawan mereka untuk mencapai dan mempertahankan tujuan perusahaan. Pemilik bisnis juga dapat memilih untuk memperluas operasi menggunakan teknologi dibandingkan menggunakan karyawan karena teknologi akan memberikan hasil produksi yang lebih baik.

5. Memperluas Pasar

Teknologi memungkinkan usaha kecil mencapai pasar ekonomi baru. Daripada hanya menjual barang atau jasa konsumen di pasar lokal, usaha kecil dapat menjangkau pasar regional, nasional dan internasional. Situs web ritel adalah cara paling umum bisnis kecil menjual produk di beberapa pasar ekonomi yang berbeda.

Situs web mewakili pilihan berbiaya rendah yang dapat diakses konsumen 24 jam non stop saat perusahaan Anda perlu membeli barang atau jasa. Pemilik usaha kecil juga dapat menggunakan iklan internet untuk menjangkau pasar dan pelanggan baru melalui spanduk atau iklan web yang ditempatkan dengan cermat.

Itu beberapa pengaruh perkembangan teknologi terhadap aktivitas bisnis. Segala sesuatu pasti akan memiliki dampak positif dan negatifnya, maka gunakan teknologi secara baik dan bijak.